Контроль и прозрачность движения товаров и материально-денежных средств компании трудно переоценить. Как можно развивать или даже сохранить бизнес при затрудненном или недостаточном контроле этой важной составляющей?

Сколько сил нужно затратить на подготовку всех необходимых отчетов?

Как можно грамотно принять решение о необходимости кредита или его размере, перераспределении денежных потоков, бюджете и т.д. без соответствующего анализа?

Раз такая функция возложена на финансовый блок компании, то сотрудники, ответственные за эту работу должны обладать достаточными возможностями для ее выполнения.

Снижение трудоемкости учета и оформления документов, глубокий контроль за всеми участками движения товаров и ценностей компании, скорость и надежность обработки информации – далеко не полный перечень причин для того, чтобы обратить внимание на систему OCTOPUS.

В нашей стратегии мы сделали акцент на фактически протекающие в компании  процессы и их описание средствами, позволяющими обеспечить надежный учет, определенную гибкость в работе с клиентами, быструю и удобную работу с документами. Наличие блока OCTOPUS – Баланс позволяет вести полноценный бухгалтерский учет. Но мы признаем пожелания клиента избрать для ведения бухгалтерии другие программные средства. У нас есть успешный опыт интеграции системы OCTOPUS не только с бухгалтерскими системами, но и с системами банк-клиент и кассовыми терминалами банков.

Возможности управленческого учета в системе трудно переоценить. В любом удобном виде вам доступны все имеющиеся в системе данные, вы можете строить любые отчеты, получать их автоматически в определенное время или рассылать ответственным лицам. Богатство возможностей обеспечивается количеством параметров, которые может контролировать система: вы можете присваивать различные признаки объектам и субъектам учета и использовать их в анализе.

Что я получаю?

·         Вся необходимая бухгалтерии информация об операциях бизнеса хранится в одном месте. Она постоянно соответствует текущему состоянию дел.

·         В системе предусмотрены все возможные первичные документы и их журналы.

·         Оформление первичных документов, в зависимости от внутреннего порядка в компании, может быть вынесено в кассы, на склады, передано операторам или менеджерам по продажам и т.д. без потери контроля. Таким образом,  в бухгалтерию будет попадать только поток готовых документов и информация в системе. Всегда будет видно, кто, где и когда создал документ, кто, когда и что с ним делал. В любом случае, где и кем бы ни оформлялись документы, каким бы ни был ассортимент, это делается очень и очень просто. При печати штрих-кода на документе, он легко отыскивается системой после сканирования кода сканером.

·         Учет может быть построен на основе документов и проводок.

·         Гибкая настройка типовых проводок под любой план счетов, для любой схемы учета, по любым первичным документам;

·         Возможность одновременного ведения нескольких планов счетов,например GAAP и Российского.

·         Формирование плана счетов неограниченного уровня вложенности;

·         Удобная работа с журналом хозяйственных операций (мощные функции поиска, широкие возможности ввода ручных операций, возможности редактирования автоматических проводок, расширенные возможности окраски операций в журнале по любому условию, функции экспорта информации во внешние бухгалтерские программы);

·         Возможность глубоко настроить права пользователей, обезопасив тем самым учет от возможных ошибок и злоупотреблений.

·         Точность учета: гибкие возможности списания товара -  FIFO, LIFO, средневзвешенный, по партиям или индивидуально настроенный

·         Учет по нескольким складам, местам хранения или материально-ответственным лицам

·         Возможность учета ценностей, переданных во временное пользование и аренду, оборотной тары.

·         Консолидированный учет по нескольким базам данных с гибкими настройками.

·         Автоматизация работы удаленных подразделений – филиалов, магазинов и т.п.

·         Индивидуальный или консолидированный учет по филиалам или холдингу.

·         Возможность оформления и учета любых форм сделок, включая взаимозачеты, кредитные ноты, реализацию и т.д. Для любого документа можно, при желании, индивидуально  легко изменить проводки.

·         Наличие актуальной информации на любой момент времени.

·         Наличие всех отчетов (как встроенных, так и пользовательских), необходимых для быстрой и качественной обработки и представления информации;

·         Возможность совместной работы с системой «Банк-клиент». При этом выписки, получаемые из банка, могут быть разнесены в системе по плательщикам автоматически.

·         Мультивалютный учет.

·         Многое и многое другое

Могу ли я выбирать?

Да, можете.

Для некоторых финансовых специалистов принципиально важно, в какой системе они работают. И случается, что это – не OCTOPUS. Это не является проблемой: вы по-прежнему можете работать в привычной для вас системе, а необходимые вам данные будут поступать в нее автоматически из системы OCTOPUS. Если такое решение будет удобнее и лучше для вашей компании, мы готовы его реализовать.