Главная \ Закупки

Модуль принятия решений о закупках.

Учет накладных расходов, расчет себестоимости

Цепочки поставок

Закупки

От своевременности и периодичности закупок зависит не только постоянное наличие необходимых товаров, комплектующих или сырья. От этого зависит и количество ресурсов, необходимых для полноценной текущей деятельности. Вот несколько последствий неверно спланированных закупок:

Периодические перебои в наличии всего ассортимента, что означает:

·         прямую взаимную потерю денег поставщиком и клиентом за счет снижения продаж

·         дополнительные затраты на доставку клиенту отсутствовавших ранее товаров

·         потерю мест на полках в магазинах и в ассортименте клиентов

·         снижение мотивации торговых представителей в продвижении товаров, в отношении которых случаются перебои

·         потерю поставщиков: низкое качество работы дистрибутора мало кого устраивает

·         потерю клиентуры: никто не хочет терять деньги

·         снижение доходности

·         потерю конкурентоспособности

Наличие излишков товара, означающее:

·         возможную его порчу

·         поставку не самых свежих или современных продуктов (остатков) потребителю, что способствует снижению привлекательности брендов

·         демпинг на рынке, подвергающий атаке всю ценовую политику, выводящий рынок из равновесия, приводящий к появлению неликвидных остатков у других участников рынка, а также к ненужным конфликтам

·         потерю поставщиков и клиентов

·         необходимость «замораживать» в остатках дополнительные денежные средства

·         потребность в дополнительных складских площадях

·         потребность в дополнительных усилиях персонала и его мотивацию

·         дополнительные затраты на обработку излишков товара, его учет, возможную утилизацию или возврат поставщику

Наличие эффективного инструмента, позволяющего планировать закупки в соответствии с будущими продажами, контроль текущих остатков по важным для вашего бизнеса признакам (например, по срокам годности, партиям, складам или ячейкам хранения и т.д.) позволит сделать ваш бизнес намного эффективнее. Благодаря взвешенным решениям о закупках вы не только сможете зарабатывать больше, вы будете более значимым и ценным партнером как для поставщиков, так и для клиентов.

Вне зависимости от того, что представляют собой ваши запасы и как должен быть построен ваш процесс закупок, все возможности, которые представляются ценными для развития вашего бизнеса, могут быть максимально реализованы в системе OCTOPUS.

В базовой версии система OCTOPUS, в частности, предлагает:

Модуль принятия решений о закупках.

В компаниях, имеющих значительный ассортимент продуктов, большой и сложный документооборот, сложные алгоритмы закупок товаров, высокий коэффициент оборачиваемости склада, значительная роль отводится своевременным решениям о производстве закупок товара, но не всегда имеются возможности осуществить верный расчет, в т.ч. велика значимость «человеческого фактора». Вместе с системой OCTOPUS пользователи получают целый набор инструментов, решающих эту проблему. С помощью  модуля принятия решений (МПР) «Закупки» можно произвести расчет ассортимента товара к закупке на любой период с использованием любого, пусть даже самого сложного, алгоритма. Например, с использованием накопленных данных по времени доставки товара, сезонной оборачиваемости склада и динамике ее изменения, всевозможных коэффициентов (например, «аварийного запаса», сезонного), значений минимального остатка на том или ином складе, других данных. При этом с помощью системы OCTOPUS можно не только производить все необходимые для своевременных закупок расчеты, но и создавать, в случае необходимости, заказы на покупку в автоматическом режиме (в т.ч. с автоматической передачей заказа поставщику с использованием электронных каналов обмена информацией).

Учет накладных расходов, расчет себестоимости

Система OCTOPUS позволяет детально фиксировать хронологически и постатейно любые накладные расходы (будь то таможенные платежи, транспортные или непредвиденные  расходы), связанные с закупкой товара и его движением от поставщика до конечного пункта на любом этапе.

Бывает также, что полная информация о расходах, связанных с закупкой партии товаров, поступает позже фактического поступления товара. Система позволяет производить ввод накладных расходов по уже оприходованной партии (даже, если товар из этой партии уже отгружался). При этом, в зависимости от принятой схемы учета расходов (в т.ч. алгоритмов расчета себестоимости/прибыли), эти расходы либо учитываются, либо не учитываются при расчете себестоимости товара. Удобный функционал системы OCTOPUS, включающий также учет по ТНВЭД, с легкостью решает эту и многие другие проблемы, связанные с закупкой товаров.

Цепочки поставок

В зависимости от сложности схемы согласования заказов на покупку, а также схемы движения товаров от поставщика до склада, система OCTOPUS позволяет организовать и использовать справочник статусов заказов на покупку, фиксировать историю изменения статусов, с учетом возможностей прогнозирования автоматически информировать ответственных лиц о смене статуса заказа, анализировать состояние заказанных партий. Например, при условии наличия достаточной информации по заказам на покупку можно легко отследить какие заказы уже согласованы, какие находятся в пути (и на каком этапе), какие проходят этап таможенной очистки, какое количество того или иного товара поступит в определенный период, и т.д.

Что такое OCTOPUS и что он "умеет"?

Задать вопрос